1、根据学校党委和行政安排,及时传达上级有关文件和精神,落实上级部门指示和学校的决议、决定。
2、负责起草、审核、印发学校党委和行政工作计划、总结、报告、决议、函件等重要文稿,负责学校大事记的编写。
3、组织和安排党委和行政各项会议、学习和重要活动,整理会议纪要,检查会议决定、会议决定执行情况。
4、负责党委印章、校印和学校主要党政领导印章的管理和使用,审定各部门印章的统一管理工作。
5、负责学校机要文件、往来公文公函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办等工作。
6、负责学校保密工作和信息工作。
7、负责统筹协调学校综合性工作。
8、负责校内外联络,接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟学校的联系与交流。
9、代表学校或协助领导接待、受理群众来访,媒体采访。
10、认真做好档案、资料的统计、分析和编研工作,指导档案人员做好各类档案搜集、整理、归档工作并及时将档案资料送交档案室。
11、负责教职工大会、升旗及职工上班的考勤工作,负责学校节、假日值班安排工作及职工津贴造表、节假日加班费造表工作。
12、负责学校干部出差派车工作。
13、做好学校增编、用编,新老师上编和老教职工下编的工作。
14、完成评优相关工作,如评选骨干教师的制表、统计、填写资料及上报工作。
15、负责学校法人资格证、组织机构代码证的年审工作。
16、负责教职工工资变动工作。
17、负责增加教师的申请和招聘教师的一系列工作。
18、负责学校教职工的年度考评工作,年终评优等评优工作。
19、负责教师评职的相关工作。
20、深入到教职工中进行调查和研究,了解教职工的意见和建议,及时向校长汇报。
21、时刻提醒教职工遵守法律法规、职业道德范和学校规章制度;督促文件的使用并做好记录;统计学校、教职工获奖情况,汇总各职能部门考核结果。
22、完成领导交予的其他任务。